De notaris stelt de authentieke akte op en verlijdt ze, verricht alle juridische opzoekingen, controleert de eigendomstitel en de stedenbouwkundige situatie, int de registratierechten en schrijft de verkoop in. Zo maakt hij de verkoop rechtsgeldig en tegenwerpelijk aan derden. Hij is een onpartijdige openbare ambtenaar.
De notaris is de spilfiguur die een vastgoedverkoop in Wallonië juridisch afrondt. Als openbare ambtenaar staat hij niet aan de kant van de koper of de verkoper, maar waakt hij over de wettelijkheid van de transactie en over het evenwicht tussen de partijen. Zijn tussenkomst is verplicht voor de authentieke akte, want alleen hij kan die verlijden.
Zijn taken beginnen ruim voor de dag van de akte. De notaris controleert de eigendomstitel om na te gaan of de verkoper wel degelijk eigenaar is en of er geen betwisting bestaat. Hij vraagt de stedenbouwkundige inlichtingen op bij de gemeente, verifieert het bodemattest, gaat na of er hypotheken of beslagen op het goed rusten en verzamelt de verplichte documenten. Deze opzoekingen beschermen de koper tegen verborgen juridische problemen en nemen doorgaans enkele maanden in beslag.
Op de dag van de akte int de notaris de registratierechten, in Wallonië sinds 1 januari 2025 3 % voor de eigen en enige woning met domicilievoorwaarde, of 12,5 % in het standaardregime. Hij rekent zijn ereloon en de aktekosten aan, laat de partijen ondertekenen en schrijft de akte vervolgens in de registers in. Pas door die inschrijving wordt de eigendomsoverdracht tegenwerpelijk aan derden. Het contra-intuïtieve is dat de notaris de belasting int en doorstort namens de overheid, wat velen niet verwachten van een onpartijdige ambtenaar.
De notaris en de vastgoedmakelaar vullen elkaar aan: de makelaar begeleidt de verkoop tot het compromis, de notaris zorgt voor de juridische afronding. Voor een raming van de kosten en de exacte fiscale afrekening verwijst Easyhome naar uw notaris, die de definitieve cijfers opmaakt op basis van uw dossier.
In één oogopslag
| Taak | Wanneer | Doel |
|---|---|---|
| Eigendomstitel controleren | Voor de akte | Nagaan of de verkoper eigenaar is |
| Stedenbouw en bodem nakijken | Voor de akte | Verborgen problemen uitsluiten |
| Hypotheken en beslag checken | Voor de akte | Zuivere overdracht garanderen |
| Registratierechten innen | Bij de akte | Belasting doorstorten aan de overheid |
| Akte verlijden en inschrijven | Bij de akte | Verkoop tegenwerpelijk maken |