Welke fiscale documenten bewaar ik na de verkoop van een goed?

Bewaar na een verkoop de authentieke akte, het compromis, de verplichte certificaten (EPB, elektrische keuring, postinterventiedossier, bodemattest), de facturen van werken door een geregistreerde aannemer en de afrekening van de notaris. Deze stukken staven een eventuele meerwaardeberekening en verrekeningen.

Na de verkoop van een onroerend goed is het verstandig om een volledig dossier te bewaren, ook al lijkt de transactie afgerond. Verschillende documenten kunnen later nog nodig zijn, in het bijzonder wanneer er een belastbare meerwaarde in het spel is of wanneer een verrekening achteraf wordt betwist. Het fiscale geheugen van een vastgoedtransactie zit namelijk in de stukken die u kunt voorleggen.

De kern van uw dossier is de authentieke akte, aangevuld met het ondertekende compromis. Voeg daar de verplichte verkoopcertificaten aan toe: het EPB-certificaat, het verslag van de elektrische keuring, het postinterventiedossier (DIU) en het bodemattest. Even belangrijk voor de fiscaliteit zijn de facturen van werken die door een geregistreerde aannemer zijn uitgevoerd, want die tellen mee bij de revalorisatie van de aankoopprijs in de berekening van een eventuele meerwaarde. Bewaar ook de afrekening van de notaris, met daarin onder meer de verrekening van de onroerende voorheffing en de afwikkeling van een eventuele hypotheek.

Deze stukken hebben een dubbel nut. Fiscaal onderbouwen ze de berekening van een belastbare meerwaarde: hoe beter uw bewijs van aankoopprijs en werken, hoe correcter en vaak lager uw belastbare basis. Juridisch dekken ze u in tegen latere betwistingen over verrekeningen of over de conformiteit van het goed. Omdat de bewaartermijnen kunnen afhangen van uw situatie, verwijzen wij voor de precieze duur naar uw notaris of belastingadviseur. Onze algemene raad: houd het volledige dossier ruim bij, in papieren en digitale vorm.

In één oogopslag